百宝云简介

百宝云是一个云办公产品,由长沙异次元网络科技有限公司研发,致力打造高效的企业办公应用搭建工具,提供了在线表单,流程审批,数据报表,后端开发,私有云部署功能.为用户提供了短平快的定制服务,也有各行各业成熟办公应用直接安装使用.

2018年5月18日,百宝云荣获2018云办公行业优选品牌称号。

产品简介

百宝云是一款在线表单办公工具,通过在线表单,流程设计,报表工具,后端开发,可以快速的搭建办公应用,也有各行业场景的成熟功能模块可以直接组合使用,以达到开发快速快,不依赖专业的开发人员,部署简单方便的作用。

百宝云服务各行各业的企业,它们遍布零售、服务、教育、金融、媒体、互联网、电商、农牧等数十个行业,可以实现简单实用的CRM管理系统、进销存、生产管理、人事管理系统、财务系统,或者是调查问卷、报名登记申请等等应用场景。用户可以根据自己的需求设计自己的应用,并不需要依赖专业的编程知识,让办公系统快速适应业务的开发和变更需要.

百宝云企业版最新更新时间2018年12月28日,支持Android,iOS,Win,MAC(或电脑、平板、移动端),适合中小企业、政府机关团体等。

发展历程

  • 2012年成立长沙简单软件科技有限公司,推出TC简单软件windows自动化办公工具。
  • 2014年6月自主研发并发布企业后端云服务。
  • 2014年8月,我们提出了Saas+设想,开始研发一种完全创新的办公软件应用模式: Saas+后端云,实现所想即所得的云办公场景。
  • 2016年底,历经2年多成功研发出新一代【SaaS+】云办公平台——百宝云,把Saas表单办公+后端开发结合起来,由于公司战略调整与产品升级同年6月成立长沙异次元网络科技有限公司,同时产品开始内测。
  • 2017年初,百宝云产品已经逐渐成熟,正式推向市场,提供免费定制服务。
  • 2018年百宝云被CCTV评选为云办公行业中国优选品牌。
  • 特色功能

    1. 表单设计:通过拖拉就可以实现所需要处理的数据。

    2. 流程设计器:通过拖拉就可以实现公司业务的审批处理流程。

    3. 高级函数:提供各种计算方式,大幅提高数据计算效率。自动计算结果避免手工计算出错。

    4. 聚合表:对数据进行聚合汇总运算,

    5. 二维码数据连接:在设备巡检时,技术人员只需扫描每台机器对应的二维码,即可查看设备,并填写巡查记录。

    6. 自定义提醒:大即在什么时候、把哪些数据、用何种方式提醒给谁。

    7. 自定义打印:根据打印需求,自定义打印模版。

    8. 数据回收站:数据回收站保留限定天数内删除的数据,并可恢复,适用于操作不当或者错删数据等情况。

    9. 数据权限:控制成员可以查看或者编辑哪些数据。

    10. 后端开发:处理特殊的逻辑计算场景。

    11. 私有云部署:满足企业私有化部署的需求

    功能列表

    1.表单设计器

    定位控件:在移动端,可使用定位控件进行定位,获取当前所在位置。

    部门控件:部门控件可以直接读取通讯中的组织架构。

    数据联动:一个表单中调用另一个表单或聚合表中录入的数据。

    扫码功能:在填写表单时可以进行扫码,读取到条形码或者二维码中包含的信息,并显示在单行文本中。

    表单外链:实现对外收集数据。

    子表单:适用于录入数据的格式一定但次数不定的情况。

    关联查询:可以自动查询出其他表单中的对应的一条关联数据。

    函数与公式:给某个字段编辑公式,可以使该字段的值直接根据公式计算出来,不需要再手动填写。

    表单排版:提供了3种排版方式,完美呈现表单。

    外链扩展:起到标记数据来源的作用。

    成员控件:成员控件可以直接读取通讯中的姓名。

    图片控件:专门用于上传图片,同时带有压缩上传、只允许拍照等功能。

    表单校验:只有满足校验条件,才能提交数据。

    缓存:使用暂存功能,自动保存已填写的数据,避免重复填写工作。

    批量修改:将选中数据的某个字段的值,统一修改为另一个值。

    2.流程引擎

    结束节点:是数据满足某种情况下自动结束流程;二是数据满足某种条件下只需要执行抄送。

    审批意见:处理流程时可以填写审批意见。

    抄送:提醒相关人员查看流程进度或流程处理结果。

    流程日志:显示了各个节点负责人的处理情况,包括负责人,操作状态,开始时间,操作时间。

    流程查询:提供丰富的条件查询功能,用于查询特定的流程。

    流程负责人:即在该节点接收数据并进行处理的人。可选择部门、成员、动态负责人。

    流程节点操作:在处理流程时可进行的操作。需要开通 哪些操作,对应开启即可。

    设定流转条件:在设计流程、使用流程之前,需要重点强调一下百宝云流程的流转规则,以保证流程的正确使用。

    流程提醒:在流程数据到达本节点时,会给负责人、抄送人发送提醒。

    流程监控:可对当前流程进行管理操作。

    操作权限:对该节点负责人在处理待办数据时的操作权限规定。决定了字段是否可见,是否可编辑,以及简报字段。

    流程节点校验:只有满足校验条件,才能继续流转数据。

    撤回:发起的流程中有需要修改的地方,发起人需要自行撤回数据,修改后重新提交。

    流程版本:当一个新的版本被部署启用后,新提交的数据以新的版本启动,而老的数据以老的流程版本继续执行。

    3.报表工具

    明细表:查看表单里录入的部分或全部信息,同时支持修改、删除、导出数据。

    条件过滤:报表做好后,可以设置查询条件或者条件过滤。

    自定义格式:数据的显示格式支持自定义。

    汇总表:汇总表可以对表单中的数据进行汇总分析,包括求和、最大值、最小值、平均值。

    多表关联:2张或2张以上的表单,通过一个或多个 共同字段建立关联,把这些表单的数据 联系起来,放入一张报表中。

    打印:数据的显示格式支持自定义。

    多种数据图表:报表做好后,可以设置查询条件或者条件过滤。

    报表联动:主联动表中选择某个字段或某个数据,被联动表中会出现与之相应的数据。

    关联释义:数据的显示格式支持自定义。

    4.团队协作

    邮箱模式:通过邮件邀请成员组建团队。

    子管理员:公司的百宝云平台可以有多个总负责人,不同的部门负责人(一个或多个)管理各自的应用和部门成员。

    二维码部署:支持二维码部署,直接扫码进行团队部署。

    角色:在组织架构之外的更加灵活便捷的业务组,适用于无差别的跨部门协作任务和流程审批等场景。

    5.后端开发

    可以灵活处理各行业一些特殊逻辑计算场景,也可以对接现有的办公系统

    6.私有云部署

    私有云可以使用企业自己的名称命名,建立自己的平台,可以对接企业的域名,企业的公众号,保证企业的数据安全

    7.企业微信模式

    支持企业微信集成,用户可直接在企业微信号上使用百宝云,无需走繁琐的工作流程,扫码安装百宝云,即可随时随地搜集、整理、协作、分析数据,给企业用户带来良好的移动办公体验。

    产品特点

    作为一个专业的云服务公司,百宝云致力于打造短平快的云办公产品,首先不需要专业的技术人员为维护和管理自己的企业管理系统,平民化使用,然后以前制作一个管理系统可能需要一个月的时间,百宝云只需要一个星期的时间或者更短就可以完成,快速适应企业各类业务的发展和变动:

    1、百宝云覆盖了企业办公所需的各个功能,能够很好的满足用户的个性化需求,能够很好的结合用户实际的管理需求

    2、定制门槛低:目前百宝云支持深度定制各行业管理系统,比传统定制速度快,成本低

    3、维护成本低:不需要专业的技术人员,用户自己就可以维护,给谁分配权限,添加谁到通讯录,修改哪个字段,添加什么业务报表等。这些操作都非常简单,简单的学习一下就可以搞定。

    4、需求变动更改成本低:与找外包团队定制开发相比,如果客户需求发生变动,百宝云根据客户需求快速的进行调整。而用传统开发的方式进行调整,周期和成本都很高

    5、官方周期性的更新各行业的精品办公应用,一键安装就可以使用。

    费用说明

    百宝云有永久免费版与付费版可选,提供定制服务,私有云部署

    永久免费版本包括所有的基础功能,如用户数不限制、表单自定义、报表拨号、后端开发、邀请成员、数据回收/恢复等等。付费版本不仅包含所有的基础功能,同时提供了更大的使用空间与更多的高级功能。

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