百宝云成功案例
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案例> 吉林省秀林商贸有限公司
公司名称:吉林省秀林商贸有限公司
公司行业:零售鞋业、加盟
公司规模:1000+人
公司简介:公司成立于2011年8月份,别名:意尔康吉林省分公司,2017年在吉林省内的直营专卖店达到65家门店。公司主要经营皮鞋、旅游鞋、皮包、皮带及其它皮件、服装、包装用品、鞋材辅料的销售。
  • 问题
  • 解决问题
  • 效果
业务合同管理 公司业务遍布全国,门店众多,供应商也多,所牵扯的业务合同也多,利用系统的电子合同管理,解决了合同丢失、规划合同管理、合同的时效性等 从合同的起草、审批、签订、到期时间、是否续签等,系统建立一套有效的合同管理体系,全程掌控,提高合同管理效率,规避风险,减少损失
员工合同管理 公司名店扩张快,连锁店铺数量增多,需要扩招大量员工,用合同管理系统就能帮助公司分类管理员工签订的工作合同 相比传统的手工合同管理,合同管理系统采用集中的数据管理,有效地改变公司信息分布散乱,信息汇总困难等现状。
百宝云使用经历:

百宝云合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,从合同起草审批到签订合作,为我们解决了一些比较棘手问题:

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1. 使企业数据管理规范化,提高合同管理效率

采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不高,费时费力等问题。

而系统能掌控全局,从合同起草审批、签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等,都可通过合同管理系统在线操作。提高企业合同管理的效率。

2.合同的时效性管理

系统管理合同,无需人工监控,关键节点预设闹钟提醒,及时处理各类资质、合同的过期与续费问题。

3.为领导决策提供参考信息

领导可以随时随地进入管理系统,查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息,准确获取员工工作情况,企业合作进度,企业发展效益等信息,并将各种数据快速的生成报表或图表,通过对这些信息的深入对比和分析,为企业领导决策提供支持,做出更加有利于企业稳步发展的判断。

4.提供法律服务为企业控制风险

系统能保留公司所有合同,做好合同纠纷取证的有效防范措施,为企业降低合同管理风险。

作为公司的管理者必须明确的意识到,一个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系,完善、规范化的合同管理体系才能够让公司进行的良性运转,适应多元化发展的需求。选择合同管理系统是不二选择!


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