百宝云成功案例
用心处理好客户的每一个细节需求
案例> 杭州职达网络科技有限公司
公司名称:杭州职达网络科技有限公司
公司行业:计算机
公司规模:50+人
公司简介:杭州职达网络科技有限公司办公室地址位于浙江省大城市,我公司主要经营技术开发、技术咨询:计算机软硬件、网络技术;设计、制作、发布、代理:国内广告(除网络广告发布);服务:企业管理咨询、投资管理、投资咨询(除证券、期货)(未经金融等监管部门批准,不得从事向公众融资存款、融资担保、代客理财等金融服务)。
  • 问题
  • 解决问题
  • 效果
合同审批 一个合同多个签属时,来回奔波耗时较多,造成审批不及时,影响合同进度 自定义合同审批流程,节省时间,还保存所有的审批意见,帮助管理人员参考,最后打印出合同审批单。
合同进度 进度是实时更新的,人工报备、总结、上交等等,体现不了进度的时效性。 明确记录合同进度,随时了解合同动态执行的情况,方便领导调整进度,安排下一步的工作
合同变更 遇到合同变更是要从头再来吗?管理层签字时还要附上变动原因,如有不同意者,还需来回解释。 记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。
百宝云使用经历:

杭州职达网络科技有限公司以前在合同管理上远远不够,百宝云对我公司在合同管理方面做到以下几点,已经足够解决我公司合同管理的问题:
一、使用百宝云合同管理前:我公司在合同分块管理,总是遇到责任分不清,文件容易遗失的情况,例如业务员管理业务合同,业务做到一半合同文件已经丢失或者缺损。

使用后:公司指派专人负责合同管理系统就够,其它人照常使用,每个环节清清楚楚,再也不用担心文件丢失和责任不清。

二、使用百宝云合同管理前:审批时不够完善,落实环节繁琐。

使用后:合同的签署更加完善,只需要将合同经手管理人纳入合同审批的必要环节,流程审批提醒、填写、查阅都非常方便。

三、使用百宝云合同管理前:存在很合同管理对账问题,例如签署合同时有附件未归档,原件未取得,对方授权代表授权文件未取得的由合同管理部门督促催要。

使用后:能快速的补足和完善合同文件,还包括跟进合同进度,防止自己一方出现违约情形,在对方违约时也能及时提示,重点关注。
四、使用百宝云合同管理前:签属合同时所有具有证据效力的所有书面文件,除合同书外还包括补充协议,付款凭证,交货凭证
......容易丢失和遗忘。


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