百宝云成功案例
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案例> 中铁建设集团有限公司
公司名称:中铁建设集团有限公司
公司行业:建筑建设类
公司规模:3000+人
公司简介:公司是房屋建筑工程施工总承包特级企业,拥有建筑行业甲级资质、市政公用工程施工总承包一级,机电安装工程施工总承包一级,地基与基础工程专业承包一级,土石方工程专业承包一级,钢结构工程专业承包一级,建筑智能化工程设计与施工一级,建筑装饰装修工程设计与施工一级,预拌商品混凝土专业承包二级资质(最高级)
  • 问题
  • 解决问题
  • 效果
人事管理 管理公司所有员工的个人信息,工作合同、考勤、工资核算等等 系统集中管理,核算方便, 效率高
流程管理 规范了企业的管理流程,使企业的制度更加完善,流程清晰避免混乱的办事流程和较低的办事效率,企业管理者可以进行进度掌控。让每一项工作都做到有案可查,有依可寻。 实现无纸化的办公操作,随时随地提升业务审批效率,帮助企业优化工作岗位、减少人员投入。
公共信息管理 通过OA系统直接编辑公司公告、开会通知、活动通知、临时临时事件通知等信息,实时快速的发布,快速传达到各部门。 各部门信息共享,高效的进行沟通和协作,节省人力、财力。
员工办公管理 员工可以通过工作报告,外勤签到等模块向领导展示自己每天的工作,还能按照日程提前规划每天的工作,自己和领导都可以随时随地查看。 员工的工作有序的按计划进行,方便领导管理,及时找出工作中的问题,提高成交率
百宝云使用经历:


选择百宝云定制OA管理系统之后,使用的感受:


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1、规范公司的管理,打破传统沟通障碍,提高审批效率

    使用OA系统后,组织行为效率将会得到大提升,现在由2、3个人在电脑上操作就能完成过去公司行政部分需要十几人的工作,实现企业人力低成本高效率。并且OA系统属于无纸化办公,实现全程线上交流,减少审批流程和沟通时间,提高审批效率。

2、部门与部门,员工与员工之间信息的沟通和共享

像之前部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时公司很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。借助OA系统,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

3、实现企业人力、运营低成本

首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。使用百宝云的OA办公系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。

4、提升了企业信息的安全性

公司过去纸质化信息的填制、报送、转寄、转存,流转程序较多,极易发生企业信息的泄露, 给企业带来不必要的损失。有时流程审批复杂,层层递交,极大影响了企业的办公效率。而OA系统通过采取加密措施、权限控制、物理隔离、 屏蔽等方式来确保了用户、 企业的数据安全,提高安全性。而无纸化流程审批实现制度落地,则有效的减少了工作中的复杂环节,在提高企业审批速度的同时,亦是提高了企业的工作效率。


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