百宝云成功案例
用心处理好客户的每一个细节需求
案例> 丽人堂化妆品有限公司
公司名称:丽人堂化妆品有限公司
公司行业:批发业
公司规模:50+人
公司简介:丽人堂化妆品有限公司分析并了解现代消费者需求,开发出一系列高品质产品,其中,芦荟保湿系列、冰点防晒系列连续多年位于市场前列,深受广大消费者喜爱。为了更好的服务消费者,丽人堂建立完善的市场调研系统,开展消费者追踪、回访并与消费者建立更为紧密和持久的沟通关系。丽人堂的市场部建立了庞大的数据库,把消费者的意见、要求及时分析、反馈给生产和技术部门,以生产出更适合消费者使用的产品。
  • 问题
  • 解决问题
  • 效果
审批流程 信息不公开,跨部门审批麻烦,部门与部门之间存在壁垒。 规范审批流程、信息公开后跨部门审批更方便、打通部门之间的壁垒
人事管理 请假、转正、人事调动都是以发通知的形式,然后各个部门传达,造成传达不及时降低工作效率 能在第一时间知道员工状态变动,给管理层多点预算时间,妥善安排工作节约时间
行政管理 对档案、办公用品、固定资产、用章、公用场所的管理不清,会造成工作安排不当、延迟等现象 信息公开对办公用品、公章是否借出,是否归还一清二楚,公用场所预定也能合理安排
百宝云使用经历:

我公司使用百宝云OA审批系统后,明显优化了原有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化了决策的一致性 。

百宝云OA审批系统通过先进的平台设计和架构技术,实现了三个主要管理:

一、审批流程管理

(1)规范审批操作流程

系统加了审批提醒功能,审批流程提交时,审批人会在第一时间接收消息,所有审核处理环节必须在网上处理,提高行政人事审批效率,减少差错。

(2)实现跨部门审批与各部门内部审批业务的无缝连接

系统综合了各种审批业务流程,解决了各部门信息孤岛的问题,减少了信息的垄断,因而能够从很大程度上提高工作效率;并且实现企业内部的协同作业,提高办事效率,简化办公流程,降低办公成本。

二、行政管理

百宝云OA审批系统,应用工程思想和方法,以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费,提高行政管理的效能和效率。

三、人事管理

一部门为实现一定的目标,对所属工作人员进行选拔、使用、培养、考核、奖惩等一系列的管理,百宝云OA审批系统里面分类明确,使用方便,简单易上手。


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